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WorkOS WorkOS
IA incluida de serie

Un sistema operativo y asistente inteligente para tu negocio.

WorkOS es la capa de IA que conecta lo que antes vivía disperso: comunicación, tareas, proyectos, agenda, CRM, calendario de contenidos y documentos. Y cuando necesitas algo que el estándar no cubre, lo construimos contigo.

Equipo colaborando con Kairos, el asistente de IA de WorkOS, sobre tareas, correo, reuniones y documentos
Persona trabajando con el asistente de IA de WorkOS, con tu experiencia, criterio y clientes conectados a tareas, calendario y CRM
Quizá te suena

Tienes experiencia, criterio y clientes. Lo que te falta no es saber más.

Llevas años construyendo tu negocio y aun así sientes que algo no termina de funcionar. El problema no eres tú: es que no hay un sistema que recoja lo que sabes y lo ponga a trabajar.

30, 50, 70 Excels haciendo de sistema

Nadie sabe cuál es el bueno. La información correcta vive en una hoja que abriste hace tres meses.

El correo manda la agenda

Lo urgente siempre gana. Reaccionas todo el día y nunca llegas a lo importante.

El conocimiento vive en tu cabeza

Si tú no estás, todo se para. Te vas de viaje y el negocio se frena contigo.

Sin un CRM real

Tus clientes están dispersos entre emails, notas sueltas y la memoria. No hay un único sitio.

Publicas cuando te acuerdas

Tirando de fuerza de voluntad. Sin agenda, sin constancia, siempre a contrarreloj.

Una herramienta distinta cada vez

Cada vez que envías algo a un cliente usas otra cosa. No hay manera. No hay método.

Algunos ejemplos y testimonios

Siento que se escurre gran parte del trabajo sembrado.

Javier Consultor de negocio

Operamos como tres empresas dentro de una. Cada socio tiene su propio sistema.

Socio de consultoría Despacho de 3 fundadores

Si yo me voy de viaje, esto se para.

Propietario de micropyme 12 años al frente del negocio

Probé Notion y lo abandoné. Me perdí en las opciones.

Directivo Empresa familiar

Notion es muy potente, pero poco intuitivo. Llegar a ese nivel parece imposible si no eres técnico.

Antonio Perfil no técnico

Me cuesta entender cómo relacionar todo. La arquitectura me supera.

Claudio Construyendo su sistema
Con WorkOS activo

Lo que te llevas

1 sistema

Completo y conectado

Tareas, clientes, ideas, contenidos y documentos, todo en un solo sitio.

7 módulos

Trabajando por ti 24h

Corren en la nube, no en tu ordenador. Y la lista sigue creciendo: cada módulo nuevo entra en tu sistema sin que tengas que montar nada.

+72 h/mes

Recuperadas

Lo que recupera de forma habitual un negocio en marcha con el sistema.

Tu voz

Tu tono, no el de la IA

La IA aprende cómo escribes y hablas tú, no cómo suena la IA genérica.

Formación

Aprende a usar WorkOS y a trabajar mejor

Además de enseñarte a usar WorkOS, te damos claves y buenas prácticas de productividad digital para tu negocio.

A medida

Sobre tus procesos reales

Con la implantación a medida, un sistema montado sobre tus procesos, no una plantilla adaptada.

Se conecta con lo que ya usas

Los módulos estándar cubren la mayoría de negocios, configurados con formularios simples, sin tocar una línea de código. Integrado con Google Workspace (Gmail, Calendar y Drive), Outlook, redes sociales (LinkedIn, YouTube, Instagram y TikTok), Notion y más.

WordPress kit BREVO WATI
Siempre contigo

Conoce a Kairos, tu copiloto dentro de WorkOS

Ser independiente no significa estar solo. Kairos vive dentro de WorkOS y hace que el sistema entero responda a tu voz.

  • Interactúa por voz con todo el sistema: ganas muchas horas
  • Te avisa si algo se ha quedado a medias
  • Fusiona e interactúa con varios documentos de tu base de datos a la vez
Lo que recuperas

El cálculo de tiempo ahorrado, en un uso habitual

El tiempo que hoy se va en hacer a mano lo que WorkOS hace solo. Esto es lo que recupera de forma habitual un negocio en marcha.

ÁreaSituación actualTotal / mes
TareasAnotar, asignar y recordar a mano · a diario15 h
Inbox + CRMRevisar y clasificar emails y WhatsApp · a diario21 h
ConocimientoBuscar información que ya tenías · a diario9 h
ContenidosPensar, escribir y publicar · cada semana18 h
DocumentaciónPreparar y enviar a clientes · cada semana9 h
Ahorro total estimado al mes+72 h
+72h
al mes

Equivalen a 9 jornadas laborales completas recuperadas: tiempo para clientes, estrategia o simplemente desconectar.

Única fuente de verdad

Todo se guarda en tu propia base de datos

Tu base de datos (tu espacio de trabajo de Notion o una base de datos en nuestros servidores, por ejemplo) es el servidor central de tu negocio: cada tarea, mensaje, nota o publicación se consolida ahí, de forma segura. Una única fuente de verdad, en tu propio espacio.

Tareas, CRM, contenido y documentos en bases de datos conectadas entre sí.

Cada módulo escribe directamente en tu workspace: nada vive en un sistema aparte, todo bajo tu cuenta y tus permisos.

Conexiones cifradas. Cada integración usa los accesos oficiales de cada herramienta: Notion, Google, Microsoft, Meta, LinkedIn u OpenAI.

Los datos son tuyos. Revoca cualquier acceso cuando quieras; si algún día te vas, todo se queda en tu base de datos.

Base de datos · Mi sistema WorkOS
Mi negocio Inicio Tareas CRM · Ventas Reuniones Contenido Documentos
Mi sistema / CRM

CRM · Oportunidades

Tabla Pipeline Contactos
Estudio Marén · web + CRM Propuesta 4.800 €
Logisber · integración ERP Negociación 7.200 €
Tienda Verde · ampliación Ganada 2.400 €
Marta Moda · formación equipo Contactado 1.900 €
Actualizado por el módulo inbox + reuniones · hace 2 min
El sistema, en marcha

Dos capas, un mismo dato

Debajo hay una capa de datos: tu base de datos (Notion, por ejemplo) guarda la verdad y se conecta con el resto de tus herramientas, incluida la IA como Claude o ChatGPT. Encima, WorkOS es la capa operativa: la vista simple y rápida con la que trabajas cada día.

workos.befocusy.com
Capa operativa · WorkOS
Revisar propuesta Acme CRM
Preparar factura mensual Tarea
Grabar update semanal Contenido
Sincronizar agenda del equipo Reunión
Capa de datos · Notion (ejemplo)
TareaEstado
Revisar propuesta Acme Hecho
Preparar factura mensual Hecho
Grabar update semanal En curso
Sincronizar agenda del equipo Pendiente
Cómo funciona la IA

La IA donde aporta valor. No improvisando.

La mayoría de los sistemas con IA de hoy funcionan como un asistente suelto, que «piensa» cada vez desde cero y vive desconectado del resto. El nuestro es distinto: una capa de IA que conecta lo que antes estaba disperso en herramientas separadas y actúa dentro de tu flujo real.

Capturas
Se ordena
Se redacta
Se entrega

La IA actúa solo en los puntos marcados con el rayo. No «piensa» todo el rato: hace su tarea concreta y para.

IA genérica habitual

Agentes que piensan en bucle
  • Repiensa el contexto en cada ejecución
  • Consume tokens de forma impredecible
  • Comete errores por falta de estructura
  • Coste creciente difícil de controlar

Sistema de módulos

IA colocada donde aporta valor
  • Instrucciones precisas, contexto pre-establecido
  • Coste predecible y mínimo por acción
  • Cada agente hace una sola cosa, muy bien
  • Tú ves y controlas cada paso del proceso
No improvisa: ejecuta. La IA está colocada exactamente donde aporta valor, con instrucciones precisas y contexto ya establecido. El coste real es predecible y muy bajo, incluido en tu cuota mensual.
El motor no es fijo

Trabajamos según el cliente y las necesidades de cada tarea con los principales motores de IA, eligiendo en cada caso el que mejor encaja.

Google · Gemini Anthropic · Claude OpenAI · GPT DeepSeek
El diferenciador tecnológico

Módulos de IA, incluidos de serie

Cada uno hace una sola cosa, muy bien, con coste mínimo. No son extras que montas aparte: forman parte del sistema.

Incluido

Voz

“Habla. Todo tu sistema escucha y actúa.”

Es la forma de hablar con Kairos, tu copiloto de IA: cuando dictas, hablas con él. Es transversal: la misma voz controla todo WorkOS, en el móvil o en la web. Tus mejores ideas nunca llegan frente al teclado: aparecen tras el gimnasio, una ducha, entre reuniones o paseando. Aquí hablas y llegan ya organizadas al sistema, sin abrir el portátil.

  • Tareas: varias de golpe en un proyecto, con responsable y fecha
  • Mensajes y correos: dictas y a quién va; lo busca solo en tu CRM
  • CRM: añades contactos y potenciales dictando lo que sabes de ellos
  • Publicaciones: borrador optimizado con tu tono
  • Notas e ideas: llegan bien escritas a tu jardín digital
Incluido

Inbox

“Todos tus canales, en una sola bandeja.”

Correo, WhatsApp y reuniones son donde nacen tus oportunidades, y donde más se escapan. Aquí todo llega unificado, capturado, resumido y conectado a tu CRM, automáticamente. Las reuniones se transcriben con el sistema nativo de tu base de datos.

  • Gmail, Outlook y WhatsApp Business en una sola bandeja
  • Triaje automático y detección de oportunidades
  • Crea tareas vinculadas al contacto del CRM
  • Reuniones transcritas aparte: no consumen tus horas de voz
Incluido

Tareas y proyectos

“Cada tarea, con dueño, fecha y proyecto.”

Tus tareas y proyectos en tu base de datos, alimentados solos por la voz y el inbox. Nada se pierde en un chat o en la cabeza de alguien: todo queda asignado y con seguimiento.

  • Tareas y proyectos con responsable y fecha
  • Vistas por persona, proyecto o estado
  • Se crean solas desde voz, inbox y reuniones
  • Recordatorios automáticos de vencimiento
Incluido

CRM

“Tus contactos, oportunidades y ventas, al día solos.”

El CRM de tu empresa, dentro de tu base de datos: contactos, empresas, oportunidades y acuerdos. Conectado al inbox y a tus reuniones, cada correo y cada conversación actualiza la ficha del cliente sin que muevas un dedo.

  • Contactos y empresas con historial completo
  • Pipeline de oportunidades y acuerdos por etapas
  • Se alimenta solo del inbox y de las reuniones
  • Seguimientos de venta con recordatorios automáticos
Incluido

Social

“Publica en todas tus redes desde un solo sitio.”

Planificas una vez, la IA redacta con tu tono y el sistema publica por ti. Presencia continua sin que te coma el día.

  • LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube y Facebook
  • Programación y adjuntos: imagen, vídeo o PDF
  • Historial de publicaciones en la agenda
Incluido

Docs

“Documentos vivos. Entregables perfectos.”

Tus propuestas y entregables son la última impresión que dejas en un cliente. Aquí salen del propio sistema, con tu marca y listos para enviar en un clic.

  • PDF con logo, tipografía y colores del cliente
  • Web pública con dominio propio y doble autenticación
  • Envío integrado desde el CRM
Próximamente

Económico

“Tu negocio, con las cuentas siempre al día.”

Panel financiero conectado a tus herramientas de facturación: ingresos, gastos y flujo de caja centralizados en tu base de datos, sin hojas de cálculo sueltas.

  • Integración con Holded, Facturadirecta y otras herramientas de facturación
  • Ingresos, gastos y flujo de caja en un panel único
  • Alertas de cobros pendientes y vencimientos
  • Cifras conectadas con tu CRM y tus proyectos
DOS CAMINOS

¿Cuál es para ti?

Disponible hoy

WorkOS Crecimiento

  • Tienes equipo y procesos propios
  • Quieres el sistema entregado, a medida y con formación
  • Proyecto de varios meses
  • Atendemos solo 3 proyectos simultáneos
Cuéntanos tu caso
En construcción

WorkOS DIY

  • Eres autónomo o pyme
  • Prefieres montarlo tú con los módulos estándar
  • Activación en horas, suscripción mensual
  • Sin fecha de lanzamiento aún: lista de espera con acceso prioritario
  • Fácil de instalar y configurar
Apúntate a la lista

¿No quieres esperar ni hacerlo tú? Eso es exactamente Crecimiento.

LA IMPLANTACIÓN · DISPONIBLE HOY

WorkOS Crecimiento: te lo dejamos funcionando.

Diseñamos la arquitectura de datos, desplegamos la app con tus módulos (estándar y a medida) y formamos a tu equipo hasta que el sistema trabaja solo, en un proyecto de varios meses cuyo alcance y duración calculamos juntos en la mentoría inicial. Trabajamos con un máximo de 3 proyectos a la vez. La inversión mensual se concreta en esa misma mentoría, según el alcance de tu proyecto.

1

Mentoría de diagnóstico (200 €). Revisamos tus procesos y sales con un plan claro de mejora. Si contratas WorkOS Crecimiento en los 30 días siguientes, el coste de la mentoría se descuenta íntegramente el primer mes.

2

Proyecto de varios meses. Arquitectura, integraciones, automatizaciones y formación, con entregas desde las primeras semanas.

3

Tu sistema queda vivo: Soporte mensual. Al terminar, lo sostenemos y evolucionamos contigo con una cuota de mantenimiento.

Qué pasa cuando lo solicitas

  • Nos cuentas tu negocio y tus procesos en unos minutos
  • Vemos si WorkOS encaja con tu forma de trabajar
  • Te enseñamos el sistema funcionando en negocios reales
  • Definimos tu propuesta de implantación
  • Si hay plaza libre, arrancamos
  • Sin compromiso

Solo 3 proyectos a la vez: por eso hablamos primero contigo.

Persona y asistente de IA de WorkOS revisando calendario, correo y automatizaciones ya conectadas

Integraciones a medida

Conectamos tu ERP, tu ecommerce o cualquier herramienta interna que ya uses.

Automatizaciones personalizadas

Flujos concretos de tu negocio que el estándar no cubre, diseñados contigo.

Paneles y vistas a medida

Dashboards específicos por equipo, cliente o proceso, listos para tu operación.

Servicio de implantación ¿Solo necesitas un ajuste puntual? Pregúntanos.
Cómo funciona

Los primeros módulos, funcionando en días. El sistema completo, entregado y dominado por tu equipo: un proyecto de varios meses.

No es un curso ni una plantilla: es un producto que se activa contigo, con un servicio real detrás.

01

Conectas tus herramientas

Notion, correo, WhatsApp y redes, con formularios simples. Sin tocar una línea de código.

02

Activas tus módulos

Voz, inbox, tareas, CRM, social y docs, activos desde el primer día.

03

Personalizas lo que haga falta

Automatizaciones e integraciones a medida, como servicio, cuando el estándar no llega.

No es una plantilla que descargas y te apañas solo. Es un sistema configurado contigo, con el equipo de befocusy detrás.

El software cubre la mayoría de los casos con módulos estándar. Para el resto, hay un servicio real detrás.

Empieza simple, escala gradualmente. Activas los módulos que necesitas, no todos de golpe.

Los módulos se conectan entre sí. Tareas, clientes, contenido y documentos, en un solo sistema.

Los módulos de IA están integrados en el flujo, no son extras que tienes que montar aparte.

IA eficiente, no agentes que piensan en bucle. Coste predecible y mínimo, lo controlas a cada paso.

EL FUTURO · AUTOSERVICIO
EN CONSTRUCCIÓN

WorkOS DIY: el mismo sistema, montado por ti en horas.

La versión autoservicio de WorkOS: te registras, conectas tus herramientas con formularios guiados y activas los módulos estándar tú mismo: de cero a sistema funcionando en horas, sin tocar una línea de código y sin proyecto de implantación. Para autónomos y pymes que prefieren montarlo por su cuenta.

  • Instalación guiada paso a paso, módulo a módulo
  • Los mismos módulos estándar de WorkOS: voz, inbox, tareas, CRM, social y docs
  • Suscripción mensual, sin permanencia. Precio por anunciar

Lo estamos construyendo sobre los casos reales de los proyectos de implantación actuales: cada módulo llega a DIY después de demostrar que funciona en negocios de verdad. Por eso no hay fecha de lanzamiento aún: hay lista de espera.

Apúntate a la lista de espera

Acceso prioritario a la beta + de regalo, la introducción y el manifiesto de Digitalización Consciente Positiva.

Edu Salado, fundador de befocusy
Edu SaladoFundador de befocusy
Quién construye esto

Hola, soy Edu Salado.

No soy un gurú de la productividad. Soy alguien que sostuvo demasiado, durante demasiado tiempo, hasta que rediseñé mi propio sistema desde cero. WorkOS es esa misma arquitectura, convertida en producto, para que cualquier negocio pueda implementarla.

Cientos de profesionales acompañados Autor de «Digitalización Consciente» Sistemas · IA · Procesos
Dudas frecuentes

Lo que probablemente estás pensando

La base es automática: conectas tus herramientas con formularios simples y en pocos días tienes los módulos funcionando. Si necesitas integraciones o desarrollos a medida, eso añade tiempo extra según el alcance.
Empieza

Dos caminos, un mismo sistema.

Te lo implantamos hoy (3 plazas, empezando por la mentoría) o móntalo tú cuando abra WorkOS DIY.

Cuéntanos tu caso Lista de espera de DIY

¿Dudas? Habla con nosotros