befocusy
WorkOS WorkOS
AI w standardzie

System operacyjny i inteligentny asystent dla Twojej firmy.

WorkOS to warstwa AI, która łączy to, co wcześniej było rozproszone: komunikację, zadania, projekty, kalendarz, CRM, harmonogram publikacji i dokumenty. A gdy potrzebujesz czegoś, czego standard nie obejmuje, budujemy to razem z Tobą.

Zespół współpracujący z Kairosem, asystentem AI WorkOS, przy zadaniach, e-mailach, spotkaniach i dokumentach
Osoba pracująca z asystentem AI WorkOS, z Twoim doświadczeniem, wiedzą i klientami połączonymi z zadaniami, kalendarzem i CRM
Może to brzmi znajomo

Masz doświadczenie, wiedzę i klientów. Czego Ci brakuje, to nie więcej wiedzy.

Od lat budujesz swoją firmę, a mimo to czujesz, że coś nie do końca działa. Problemem nie jesteś Ty: brakuje systemu, który zbierze to, co wiesz, i wprawi to w ruch.

30, 50, 70 Excelów pełniących funkcję systemu

Nikt nie wie, który jest tym właściwym. Prawidłowa informacja żyje w arkuszu otwartym trzy miesiące temu.

To poczta rządzi Twoim harmonogramem

To, co pilne, zawsze wygrywa. Reagujesz cały dzień i nigdy nie docierasz do tego, co ważne.

Wiedza istnieje tylko w Twojej głowie

Gdy Ciebie nie ma, wszystko staje. Wyjeżdżasz, a firma zatrzymuje się razem z Tobą.

Brak prawdziwego CRM

Twoi klienci są rozproszeni między e-mailami, luźnymi notatkami i pamięcią. Nie ma jednego miejsca.

Publikujesz, kiedy pamiętasz

Na sile woli. Bez harmonogramu, bez regularności, zawsze pod presją czasu.

Za każdym razem inne narzędzie

Za każdym razem, gdy wysyłasz coś klientowi, używasz czegoś innego. Nie ma sposobu. Nie ma metody.

Kilka przykładów i opinii

Czuję, że duża część włożonej pracy się rozmywa.

Javier Konsultant biznesowy

Działamy jak trzy firmy w jednej. Każdy wspólnik ma swój własny system.

Wspólnik konsultingowy Kancelaria 3 założycieli

Jeśli wyjadę, wszystko stanie.

Właściciel mikrofirmy 12 lat na czele firmy

Spróbowałem Notion i zrezygnowałem. Zgubiłem się w opcjach.

Dyrektor Firma rodzinna

Notion jest bardzo potężny, ale mało intuicyjny. Osiągnięcie tego poziomu wydaje się niemożliwe, jeśli nie jesteś techniczny.

Antonio Profil nietechniczny

Trudno mi zrozumieć, jak to wszystko połączyć. Architektura mnie przerasta.

Claudio Buduje swój system
Z aktywnym WorkOS

To, co zyskujesz

1 system

Kompletny i połączony

Zadania, klienci, pomysły, treści i dokumenty, wszystko w jednym miejscu.

7 modułów

Pracujących dla Ciebie 24h

Działają w chmurze, nie na Twoim komputerze. A lista rośnie: każdy nowy moduł trafia do Twojego systemu bez żadnej konfiguracji.

+72 godz./mies.

Odzyskane

To, co zwykle odzyskuje działająca firma dzięki systemowi.

Twój głos

Twój ton, nie ton AI

AI uczy się, jak piszesz i mówisz Ty, a nie jak brzmi ogólna AI.

Szkolenia

Naucz się używać WorkOS i pracować lepiej

Oprócz nauki korzystania z WorkOS, dajemy Ci wskazówki i dobre praktyki produktywności cyfrowej dla Twojej firmy.

Na miarę

Na Twoich rzeczywistych procesach

Przy wdrożeniu na miarę system powstaje na Twoich procesach, a nie z dostosowanego szablonu.

Łączy się z tym, czego już używasz

Standardowe moduły obejmują większość firm, konfigurowane za pomocą prostych formularzy, bez dotykania linijki kodu. Zintegrowane z Google Workspace (Gmail, Calendar i Drive), Outlook, sieciami społecznościowymi (LinkedIn, YouTube, Instagram i TikTok), Notion i więcej.

WordPress kit BREVO WATI
Zawsze przy Tobie

Poznaj Kairos, Twojego copilota w WorkOS

Bycie niezależnym nie oznacza bycia samemu. Kairos działa wewnątrz WorkOS i sprawia, że cały system reaguje na Twój głos.

  • Steruj głosem całym systemem: zyskujesz mnóstwo godzin
  • Ostrzega, jeśli coś zostało niedokończone
  • Łączy i obsługuje wiele dokumentów z Twojej bazy jednocześnie
To, co odzyskujesz

Rachunek zaoszczędzonego czasu, przy typowym użytkowaniu

Czas, który dziś idzie na ręczne robienie tego, co WorkOS robi samodzielnie. To zwykle odzyskuje działająca firma.

ObszarObecna sytuacjaRazem / miesiąc
ZadaniaZapisywanie, przydzielanie i przypominanie ręcznie · codziennie15 godz.
Skrzynka + CRMPrzeglądanie i segregowanie e-maili i WhatsApp · codziennie21 godz.
WiedzaSzukanie informacji, którą już miałeś · codziennie9 godz.
TreściMyślenie, pisanie i publikowanie · co tydzień18 godz.
DokumentacjaPrzygotowanie i wysyłka do klientów · co tydzień9 godz.
Szacowana łączna oszczędność miesięcznie+72 godz.
+72h
miesięcznie

To odpowiednik 9 pełnych dni roboczych odzyskanych: czas dla klientów, strategii lub po prostu na odpoczynek.

Jedno źródło prawdy

Wszystko jest zapisywane w Twojej własnej bazie danych

Twoja baza danych (na przykład Twoje miejsce pracy w Notion albo baza danych na naszych serwerach) to centralny serwer Twojej firmy: każde zadanie, wiadomość, notatka czy publikacja trafiają tam bezpiecznie. Jedno źródło prawdy, w Twojej własnej przestrzeni.

Zadania, CRM, treści i dokumenty w połączonych ze sobą bazach danych.

Każda moduł zapisuje bezpośrednio w Twoim workspace: nic nie żyje w osobnym systemie, wszystko na Twoim koncie i pod Twoimi uprawnieniami.

Szyfrowane połączenia. Każda integracja wykorzystuje oficjalny dostęp każdego narzędzia: Notion, Google, Microsoft, Meta, LinkedIn lub OpenAI.

Dane należą do Ciebie. Odwołaj dowolny dostęp, kiedy chcesz; jeśli kiedyś odejdziesz, wszystko zostaje w Twojej bazie danych.

Baza danych · Mój system WorkOS
Moja firma Start Zadania CRM · Sprzedaż Spotkania Treści Dokumenty
Mój system / CRM

CRM · Szanse sprzedażowe

Tabela Pipeline Kontakty
Estudio Marén · strona + CRM Oferta 4800 €
Logisber · integracja ERP Negocjacje 7200 €
Tienda Verde · rozszerzenie Wygrane 2400 €
Marta Moda · szkolenie zespołu Kontakt nawiązany 1900 €
Zaktualizowane przez moduł inbox + spotkania · 2 min temu
System w akcji

Dwie warstwy, te same dane

Pod spodem jest warstwa danych: Twoja baza (na przykład Notion) przechowuje źródło prawdy i łączy się z pozostałymi narzędziami, w tym z AI jak Claude czy ChatGPT. Na górze WorkOS jest warstwą operacyjną: prostym i szybkim widokiem, w którym pracujesz codziennie.

workos.befocusy.com
Warstwa operacyjna · WorkOS
Sprawdzić ofertę Acme CRM
Przygotować fakturę miesięczną Zadanie
Nagrać cotygodniową aktualizację Treść
Zsynchronizować kalendarz zespołu Spotkanie
Warstwa danych · Notion (przykład)
ZadanieStatus
Sprawdzić ofertę Acme Gotowe
Przygotować fakturę miesięczną Gotowe
Nagrać cotygodniową aktualizację W toku
Zsynchronizować kalendarz zespołu Oczekujące
Jak działa AI

AI tam, gdzie wnosi wartość. Bez improwizacji.

Większość dzisiejszych systemów AI działa jak luźny asystent, który za każdym razem „myśli” od zera i żyje odłączony od reszty. Nasz jest inny: warstwa AI, która łączy to, co wcześniej było rozproszone w osobnych narzędziach, i działa w Twoim prawdziwym przepływie pracy.

Rejestrujesz
Porządkuje się
Redaguje się
Dostarcza się

AI działa tylko w punktach oznaczonych błyskawicą. Nie „myśli” cały czas: wykonuje konkretne zadanie i się zatrzymuje.

Typowa ogólna AI

Agenci myślący w pętli
  • Za każdym razem od nowa przemyśla kontekst
  • Zużywa tokeny w nieprzewidywalny sposób
  • Popełnia błędy z braku struktury
  • Rosnący koszt trudny do kontrolowania

System modułów

AI umieszczona tam, gdzie wnosi wartość
  • Precyzyjne instrukcje, ustalony wcześniej kontekst
  • Przewidywalny, minimalny koszt na działanie
  • Każdy agent robi jedną rzecz, bardzo dobrze
  • Widzisz i kontrolujesz każdy krok procesu
Nie improwizuje: wykonuje. AI jest umieszczona dokładnie tam, gdzie wnosi wartość, z precyzyjnymi instrukcjami i ustalonym kontekstem. Realny koszt jest przewidywalny i bardzo niski, wliczony w miesięczny abonament.
Silnik nie jest stały

Pracujemy z głównymi silnikami AI w zależności od klienta i potrzeb każdego zadania, wybierając za każdym razem ten, który pasuje najlepiej.

Google · Gemini Anthropic · Claude OpenAI · GPT DeepSeek
Przewaga technologiczna

Moduły AI, w standardzie

Każdy robi jedną rzecz, bardzo dobrze, przy minimalnym koszcie. To nie dodatki, które montujesz osobno: są częścią systemu.

Wliczone

Głos

„Mów. Cały Twój system słucha i działa”.

To sposób rozmowy z Kairosem, Twoim copilotem AI: kiedy dyktujesz, mówisz do niego. Jest wszechobecna: ten sam głos steruje całym WorkOS, na telefonie czy w przeglądarce. Twoje najlepsze pomysły nigdy nie przychodzą przy klawiaturze: pojawiają się po siłowni, pod prysznicem, między spotkaniami czy na spacerze. Tutaj mówisz, a trafiają już zorganizowane do systemu, bez otwierania laptopa.

  • Zadania: kilka naraz w jednym projekcie, z osobą odpowiedzialną i datą
  • Wiadomości i e-maile: dyktujesz i do kogo mają trafić; system sam znajduje kontakt w CRM
  • CRM: dodajesz kontakty i potencjalnych klientów, dyktując, co o nich wiesz
  • Publikacje: zoptymalizowany szkic w Twoim tonie
  • Notatki i pomysły: trafiają dobrze zapisane do Twojego cyfrowego ogrodu
Wliczone

Inbox

„Wszystkie Twoje kanały w jednej skrzynce”.

Poczta, WhatsApp i spotkania to miejsca, gdzie rodzą się Twoje szanse sprzedażowe i gdzie najczęściej umykają. Tutaj wszystko trafia w jedno miejsce, zapisane, podsumowane i automatycznie połączone z Twoim CRM. Spotkania są transkrybowane natywnym systemem Twojej bazy danych.

  • Gmail, Outlook i WhatsApp Business w jednej skrzynce
  • Automatyczna segregacja i wykrywanie szans sprzedażowych
  • Tworzy zadania powiązane z kontaktem w CRM
  • Spotkania transkrybowane osobno: nie zużywają Twoich godzin głosowych
Wliczone

Zadania i projekty

„Każde zadanie z osobą odpowiedzialną, datą i projektem”.

Twoje zadania i projekty w Twojej bazie danych, zasilane samodzielnie przez głos i skrzynkę odbiorczą. Nic nie ginie w czacie ani w czyjejś głowie: wszystko jest przypisane i śledzone.

  • Zadania i projekty z osobą odpowiedzialną i datą
  • Widoki według osoby, projektu lub statusu
  • Tworzą się same z głosu, skrzynki i spotkań
  • Automatyczne przypomnienia o terminach
Wliczone

CRM

„Twoi kontakty, szanse sprzedażowe i sprzedaż zawsze aktualne”.

CRM Twojej firmy, wewnątrz Twojej bazy danych: kontakty, firmy, szanse sprzedażowe i umowy. Połączony ze skrzynką odbiorczą i spotkaniami, każdy e-mail i każda rozmowa aktualizuje kartę klienta bez ruszania palcem.

  • Kontakty i firmy z pełną historią
  • Lejek szans sprzedażowych i umów według etapów
  • Zasilany samodzielnie ze skrzynki i spotkań
  • Śledzenie sprzedaży z automatycznymi przypomnieniami
Wliczone

Social media

„Publikuj we wszystkich sieciach z jednego miejsca”.

Planujesz raz, AI redaguje w Twoim tonie, a system publikuje za Ciebie. Ciągła obecność bez pochłaniania Twojego dnia.

  • LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube i Facebook
  • Planowanie i załączniki: obraz, wideo lub PDF
  • Historia publikacji w harmonogramie
Wliczone

Dokumenty

„Żywe dokumenty. Bezbłędne materiały”.

Twoje oferty i materiały to ostatnie wrażenie, jakie zostawiasz u klienta. Tutaj powstają wprost z systemu, z Twoją marką, gotowe do wysłania jednym kliknięciem.

  • PDF z logo, typografią i kolorami klienta
  • Publiczna strona z własną domeną i podwójnym uwierzytelnianiem
  • Wysyłka zintegrowana z CRM
Wkrótce

Finanse

„Twoja firma, zawsze z aktualnymi finansami”.

Panel finansowy połączony z Twoimi narzędziami do fakturowania: przychody, wydatki i przepływy pieniężne scentralizowane w Twojej bazie danych, bez luźnych arkuszy kalkulacyjnych.

  • Integracja z Holded, Facturadirecta i innymi narzędziami do fakturowania
  • Przychody, wydatki i przepływy pieniężne w jednym panelu
  • Alerty o oczekujących płatnościach i terminach
  • Dane połączone z Twoim CRM i projektami
DWIE ŚCIEŻKI

Który jest dla Ciebie?

Dostępne już dziś

WorkOS Rozwój

  • Masz zespół i własne procesy
  • Chcesz gotowy system, dopasowany na miarę i ze szkoleniem
  • Projekt trwający kilka miesięcy
  • Obsługujemy tylko 3 projekty jednocześnie
Opowiedz nam o swoim przypadku
W budowie

WorkOS DIY

  • Jesteś freelancerem lub małą firmą
  • Wolisz zbudować to samodzielnie ze standardowymi modułami
  • Aktywacja w kilka godzin, miesięczna subskrypcja
  • Jeszcze bez daty premiery: lista oczekujących z priorytetowym dostępem
  • Łatwa instalacja i konfiguracja
Zapisz się na listę

Nie chcesz czekać ani robić tego sam? To jest dokładnie Rozwój.

WDROŻENIE · DOSTĘPNE JUŻ DZIŚ

WorkOS Rozwój: wdrażamy i zostawiamy Ci działający system.

Projektujemy architekturę danych, wdrażamy aplikację z Twoimi modułami (standardowymi i na miarę) i szkolimy Twój zespół, aż system zacznie działać samodzielnie, w ramach projektu trwającego kilka miesięcy, którego zakres i czas trwania ustalamy wspólnie podczas wstępnego mentoringu. Pracujemy jednocześnie nad maksymalnie 3 projektami. Miesięczna inwestycja ustalana jest podczas tego samego mentoringu, w zależności od zakresu Twojego projektu.

1

Mentoring diagnostyczny (200 €). Przeglądamy Twoje procesy, a Ty wychodzisz z jasnym planem usprawnień. Jeśli zdecydujesz się na WorkOS Rozwój w ciągu kolejnych 30 dni, koszt mentoringu zostanie w całości odliczony od pierwszego miesiąca.

2

Projekt trwający kilka miesięcy. Architektura, integracje, automatyzacje i szkolenia, z pierwszymi efektami już od pierwszych tygodni.

3

Twój system zostaje żywy: miesięczne Wsparcie. Po zakończeniu utrzymujemy go i rozwijamy razem z Tobą w ramach miesięcznej opłaty.

Co się dzieje, gdy złożysz zgłoszenie

  • Opowiadasz nam o swojej firmie i procesach w kilka minut
  • Sprawdzamy, czy WorkOS pasuje do Twojego sposobu pracy
  • Pokazujemy Ci system działający w prawdziwych firmach
  • Ustalamy Twoją propozycję wdrożenia
  • Jeśli jest wolne miejsce, zaczynamy
  • Bez zobowiązań

Tylko 3 projekty jednocześnie: dlatego najpierw rozmawiamy z Tobą.

Osoba i asystent AI WorkOS przeglądający już połączony kalendarz, skrzynkę odbiorczą i automatyzacje

Integracje na miarę

Łączymy Twój ERP, e-commerce lub dowolne narzędzie wewnętrzne, którego już używasz.

Spersonalizowane automatyzacje

Konkretne procesy Twojej firmy, których standard nie obejmuje, zaprojektowane razem z Tobą.

Panele i widoki na miarę

Dashboardy dedykowane zespołowi, klientowi lub procesowi, gotowe do pracy.

Usługa wdrożenia Potrzebujesz tylko jednorazowej poprawki? Zapytaj nas.
Jak to działa

Pierwsze moduły działające w kilka dni. Cały system, wdrożony i opanowany przez Twój zespół: projekt trwający kilka miesięcy.

To nie kurs ani szablon: to produkt, który uruchamiasz razem z nami, z prawdziwą usługą w tle.

01

Łączysz swoje narzędzia

Notion, e-mail, WhatsApp i sieci społecznościowe, za pomocą prostych formularzy. Bez dotykania linijki kodu.

02

Aktywujesz swoje moduły

Głos, skrzynka odbiorcza, zadania, CRM, social media i dokumenty, aktywne od pierwszego dnia.

03

Dostosowujesz to, co potrzebne

Automatyzacje i integracje szyte na miarę, jako usługa, gdy standard nie wystarcza.

To nie szablon, który pobierasz i radzisz sobie sam. To system skonfigurowany razem z Tobą, z zespołem befocusy w tle.

Oprogramowanie obejmuje większość przypadków standardowymi modułami. Dla reszty stoi za tym prawdziwa usługa.

Zaczynasz prosto, skalujesz stopniowo. Aktywujesz moduły, których potrzebujesz, nie wszystkie naraz.

Moduły łączą się ze sobą. Zadania, klienci, treści i dokumenty w jednym systemie.

Moduły AI są wbudowane w przepływ pracy, to nie dodatki, które trzeba montować osobno.

Wydajna AI, a nie agenci myślący w pętli. Przewidywalny, minimalny koszt, kontrolowany na każdym kroku.

PRZYSZŁOŚĆ · SAMOOBSŁUGA
W BUDOWIE

WorkOS DIY: ten sam system, zbudowany przez Ciebie w kilka godzin.

Samoobsługowa wersja WorkOS: rejestrujesz się, łączysz swoje narzędzia za pomocą prostych formularzy i sam aktywujesz standardowe moduły: od zera do działającego systemu w kilka godzin, bez dotykania linijki kodu i bez projektu wdrożeniowego. Dla freelancerów i MŚP, które wolą zbudować to samodzielnie.

  • Instalacja prowadzona krok po kroku, moduł po module
  • Te same standardowe moduły WorkOS: głos, skrzynka odbiorcza, zadania, CRM, social media i dokumenty
  • Miesięczna subskrypcja, bez zobowiązań. Cena zostanie ogłoszona

Budujemy go na bazie rzeczywistych przypadków z obecnych projektów wdrożeniowych: każdy moduł trafia do DIY dopiero po tym, jak udowodni, że działa w prawdziwych firmach. Dlatego nie ma jeszcze daty premiery: jest lista oczekujących.

Zapisz się na listę oczekujących

Priorytetowy dostęp do bety + w prezencie wstęp i manifest Świadomej Cyfryzacji Pozytywnej.

Edu Salado, założyciel befocusy
Edu SaladoZałożyciel befocusy
Kto to buduje

Cześć, jestem Edu Salado.

Nie jestem guru produktywności. Jestem kimś, kto dźwigał zbyt wiele, zbyt długo, aż przeprojektowałem swój własny system od zera. WorkOS to ta sama architektura, zamieniona w produkt, aby każda firma mogła ją wdrożyć.

Setki wspieranych profesjonalistów Autor «Świadomej Cyfryzacji» Systemy · AI · Procesy
Najczęstsze pytania

To, o czym pewnie myślisz

Podstawa działa automatycznie: łączysz swoje narzędzia prostymi formularzami i w kilka dni masz działające moduły. Jeśli potrzebujesz integracji lub rozwiązań na miarę, to dodaje czas w zależności od zakresu.
Zacznij

Dwie ścieżki, jeden system.

Wdrażamy go dla Ciebie już dziś (3 miejsca, zaczynając od mentoringu) albo zbuduj go sam, gdy otworzy się WorkOS DIY.

Opowiedz nam o swoim przypadku Lista oczekujących DIY

Masz pytania? Porozmawiaj z nami