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WorkOS WorkOS
IA incluída de série

Um sistema operacional e assistente inteligente para o seu negócio.

O WorkOS é a camada de IA que conecta o que antes vivia espalhado: comunicação, tarefas, projetos, agenda, CRM, calendário de conteúdo e documentos. E quando você precisa de algo que o padrão não cobre, construímos junto com você.

Equipe colaborando com o Kairos, o assistente de IA do WorkOS, em tarefas, e-mail, reuniões e documentos
Pessoa trabalhando com o assistente de IA do WorkOS, com sua experiência, critério e clientes conectados a tarefas, calendário e CRM
Talvez isso soe familiar

Você tem experiência, critério e clientes. O que falta não é saber mais.

Você passou anos construindo seu negócio e ainda sente que algo não funciona direito. O problema não é você: falta um sistema que capture o que você sabe e coloque isso para trabalhar.

30, 50, 70 planilhas fazendo de sistema

Ninguém sabe qual é a certa. A informação correta está numa planilha que você abriu há três meses.

O e-mail comanda sua agenda

O que for urgente sempre vence. Você reage o dia todo e nunca chega ao que importa.

O conhecimento só existe na sua cabeça

Se você não está lá, tudo para. Você viaja e o negócio trava junto com você.

Sem CRM de verdade

Seus clientes estão espalhados entre e-mails, anotações soltas e memória. Não existe um lugar único.

Você posta quando lembra

Funciona na base da força de vontade. Sem calendário, sem consistência, sempre correndo contra o tempo.

Uma ferramenta diferente cada vez

Toda vez que envia algo a um cliente usa algo diferente. Não há um jeito. Não há método.

Alguns exemplos e depoimentos

Sinto que boa parte do trabalho de base se perde.

Javier Consultor de negócios

Operamos como três empresas dentro de uma. Cada sócio tem seu próprio sistema.

Sócio de consultoria Escritório de 3 fundadores

Se eu viajar, isso para.

Dono de microempresa 12 anos à frente do negócio

Testei o Notion e desisti. Me perdi nas opções.

Diretor Empresa familiar

O Notion é muito poderoso, mas pouco intuitivo. Chegar nesse nível parece impossível se você não é técnico.

Antonio Perfil não técnico

Tenho dificuldade de entender como tudo se relaciona. A arquitetura me supera.

Claudio Construindo seu sistema
Com o WorkOS ativo

O que você leva

1 sistema

Completo e conectado

Tarefas, clientes, ideias, conteúdos e documentos, tudo num só lugar.

7 módulos

Trabalhando por você 24h

Rodam na nuvem, não no seu computador. E a lista segue crescendo: cada módulo novo entra no seu sistema sem você montar nada.

+72h/mês

Recuperadas

O que um negócio em funcionamento costuma recuperar com o sistema.

Sua voz

Seu tom, não o da IA

A IA aprende como você escreve e fala, não como soa a IA genérica.

Formação

Aprenda a usar o WorkOS e a trabalhar melhor

Além de te ensinar a usar o WorkOS, damos dicas e boas práticas de produtividade digital para o seu negócio.

Sob medida

Construído nos seus processos reais

Com a implementação sob medida, um sistema construído nos seus processos, não um modelo adaptado.

Conecta com o que você já usa

Os módulos padrão cobrem a maioria dos negócios, configurados com formulários simples, sem tocar uma linha de código. Integrado com Google Workspace (Gmail, Calendar e Drive), Outlook, redes sociais (LinkedIn, YouTube, Instagram e TikTok), Notion e mais.

WordPress kit BREVO WATI
Sempre com você

Conheça o Kairos, seu copiloto dentro do WorkOS

Ser independente não significa estar sozinho. O Kairos vive dentro do WorkOS e faz todo o sistema responder à sua voz.

  • Fale com todo o sistema por voz: você ganha muitas horas
  • Avisa se algo ficou pela metade
  • Mescla e interage com vários documentos do seu banco de dados ao mesmo tempo
O que você recupera

A conta do tempo economizado, no uso do dia a dia

O tempo que hoje vai para fazer manualmente o que o WorkOS faz sozinho. Isto é o que um negócio em funcionamento costuma recuperar.

ÁreaSituação atualTotal / mês
TarefasAnotar, atribuir e lembrar manualmente · diário15h
Caixa de entrada + CRMRevisar e organizar e-mails e WhatsApp · diário21h
ConhecimentoProcurar informação que você já tinha · diário9h
ConteúdoPensar, escrever e publicar · semanal18h
DocumentaçãoPreparar e enviar aos clientes · semanal9h
Economia total estimada por mês+72h
+72h
por mês

Isso equivale a 9 dias úteis completos recuperados: tempo para clientes, estratégia ou simplesmente desconectar.

Fonte única de verdade

Tudo fica guardado no seu próprio banco de dados

Seu banco de dados (seu espaço de trabalho no Notion ou um banco de dados em nossos servidores, por exemplo) é o servidor central do seu negócio: cada tarefa, mensagem, nota ou publicação se consolida ali, com segurança. Uma única fonte de verdade, no seu próprio espaço.

Tarefas, CRM, conteúdo e documentos em bancos de dados conectados entre si.

Cada módulo grava diretamente no seu workspace: nada vive num sistema separado, tudo sob sua conta e suas permissões.

Conexões criptografadas. Cada integração usa o acesso oficial de cada ferramenta: Notion, Google, Microsoft, Meta, LinkedIn ou OpenAI.

Os dados são seus. Revogue qualquer acesso quando quiser; se um dia sair, tudo permanece no seu banco de dados.

Banco de dados · Meu sistema WorkOS
Meu negócio Início Tarefas CRM · Vendas Reuniões Conteúdo Documentos
Meu sistema / CRM

CRM · Negociações

Tabela Funil Contatos
Estudio Marén · site + CRM Proposta R$ 4.800
Logisber · integração ERP Negociação R$ 7.200
Tienda Verde · expansão Ganho R$ 2.400
Marta Moda · treinamento de equipe Contatado R$ 1.900
Atualizado pelo módulo de caixa de entrada + reuniões · há 2 min
O sistema, em ação

Duas camadas, um mesmo dado

Embaixo está a camada de dados: seu banco de dados (o Notion, por exemplo) guarda a verdade e se conecta com o resto das suas ferramentas, incluindo IA como Claude ou ChatGPT. Em cima, o WorkOS é a camada operacional: a visão simples e rápida com que você trabalha todos os dias.

workos.befocusy.com
Camada operacional · WorkOS
Revisar proposta Acme CRM
Preparar fatura mensal Tarefa
Gravar atualização semanal Conteúdo
Sincronizar agenda da equipe Reunião
Camada de dados · Notion (exemplo)
TarefaStatus
Revisar proposta Acme Concluído
Preparar fatura mensal Concluído
Gravar atualização semanal Em andamento
Sincronizar agenda da equipe Pendente
Como a IA funciona

IA onde ela agrega valor. Não improvisando.

A maioria dos sistemas de IA hoje funciona como um assistente solto que "pensa" do zero a cada vez e vive desconectado do resto. O nosso é diferente: uma camada de IA que conecta o que antes estava espalhado em ferramentas separadas e age dentro do seu fluxo de trabalho real.

Você captura
É organizado
É redigido
É entregue

A IA só age nos pontos marcados com o raio. Ela não "pensa" o tempo todo: faz sua tarefa específica e para.

IA genérica típica

Agentes pensando em loop
  • Repensa o contexto a cada execução
  • Consome tokens de forma imprevisível
  • Erra por falta de estrutura
  • Custo crescente e difícil de controlar

Sistema de módulos

IA colocada onde agrega valor
  • Instruções precisas, contexto pré-definido
  • Custo previsível e mínimo por ação
  • Cada agente faz uma coisa, muito bem
  • Você vê e controla cada etapa do processo
Ela não improvisa: executa. A IA é colocada exatamente onde agrega valor, com instruções precisas e contexto já definido. O custo real é previsível e muito baixo, incluído na sua mensalidade.
O motor não é fixo

Trabalhamos com os principais motores de IA conforme o cliente e as necessidades de cada tarefa, escolhendo o que melhor se encaixa a cada vez.

Google · Gemini Anthropic · Claude OpenAI · GPT DeepSeek
O diferencial tecnológico

Módulos de IA, incluídos de série

Cada um faz uma única coisa, muito bem, com custo mínimo. Não são extras que você configura à parte: fazem parte do sistema.

Incluído

Voz

“Fale. Todo o seu sistema escuta e age.”

É a forma de falar com o Kairos, seu copiloto de IA: quando você dita, está falando com ele. É transversal: a mesma voz controla todo o WorkOS, no celular ou na web. Suas melhores ideias nunca chegam na frente do teclado: aparecem depois da academia, do banho, entre reuniões ou numa caminhada. Aqui você fala e elas chegam já organizadas no sistema, sem abrir o notebook.

  • Tarefas: várias de uma vez em um projeto, com responsável e data
  • Mensagens e e-mails: você dita e para quem é; ele encontra sozinho no seu CRM
  • CRM: adiciona contatos e potenciais ditando o que você sabe sobre eles
  • Publicações: rascunho otimizado no seu tom
  • Notas e ideias: chegam bem escritas no seu jardim digital
Incluído

Caixa de entrada

“Todos os seus canais, numa única caixa de entrada.”

E-mail, WhatsApp e reuniões são onde suas oportunidades nascem, e onde mais escapam. Aqui tudo chega unificado, capturado, resumido e conectado ao seu CRM, automaticamente. As reuniões são transcritas com o sistema nativo do seu banco de dados.

  • Gmail, Outlook e WhatsApp Business numa única caixa de entrada
  • Triagem automática e detecção de oportunidades
  • Cria tarefas vinculadas ao contato do CRM
  • Reuniões transcritas à parte: não consomem suas horas de voz
Incluído

Tarefas e projetos

“Cada tarefa, com responsável, data e projeto.”

Suas tarefas e projetos no seu banco de dados, alimentados automaticamente por voz e caixa de entrada. Nada se perde num chat ou na cabeça de alguém: tudo é atribuído e acompanhado.

  • Tarefas e projetos com responsável e data
  • Visões por pessoa, projeto ou status
  • Criadas automaticamente a partir de voz, caixa de entrada e reuniões
  • Lembretes automáticos de prazo
Incluído

CRM

“Seus contatos, negociações e vendas, sempre atualizados.”

O CRM da sua empresa, dentro do seu banco de dados: contatos, empresas, negociações e acordos. Conectado à sua caixa de entrada e reuniões, cada e-mail e conversa atualiza o cadastro do cliente sem você mexer um dedo.

  • Contatos e empresas com histórico completo
  • Funil de negociações por etapa
  • Alimentado automaticamente pela caixa de entrada e reuniões
  • Acompanhamento de vendas com lembretes automáticos
Incluído

Social

“Publique em todas as suas redes a partir de um só lugar.”

Você planeja uma vez, a IA redige no seu tom e o sistema publica por você. Presença contínua sem tomar o seu dia.

  • LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube e Facebook
  • Agendamento e anexos: imagem, vídeo ou PDF
  • Histórico de publicações no calendário
Incluído

Documentos

“Documentos vivos. Entregas impecáveis.”

Suas propostas e entregas são a última impressão que você deixa num cliente. Aqui saem direto do sistema, com sua marca, prontas para enviar em um clique.

  • PDF com o logo, a tipografia e as cores do cliente
  • Página pública com domínio próprio e autenticação em duas etapas
  • Envio integrado a partir do CRM
Em breve

Financeiro

“Seu negócio, com as contas sempre em dia.”

Um painel financeiro conectado às suas ferramentas de faturamento: receitas, despesas e fluxo de caixa centralizados no seu banco de dados, sem planilhas soltas.

  • Integração com Holded, Facturadirecta e outras ferramentas de faturamento
  • Receitas, despesas e fluxo de caixa num único painel
  • Alertas de pagamentos pendentes e vencimentos
  • Números conectados ao seu CRM e projetos
DOIS CAMINHOS

Qual é para você?

Disponível hoje

WorkOS Crescimento

  • Você tem equipe e processos próprios
  • Você quer o sistema entregue, sob medida e com treinamento
  • Projeto de vários meses
  • Atendemos apenas 3 projetos simultâneos
Conte-nos seu caso
Em construção

WorkOS DIY

  • Você é autônomo ou pequena empresa
  • Prefere montar você mesmo com os módulos padrão
  • Ativação em horas, assinatura mensal
  • Ainda sem data de lançamento: lista de espera com acesso prioritário
  • Fácil de instalar e configurar
Entre na lista

Não quer esperar nem fazer você mesmo? É exatamente isso que é o Crescimento.

A IMPLANTAÇÃO · DISPONÍVEL HOJE

WorkOS Crescimento: deixamos funcionando para você.

Desenhamos a arquitetura de dados, implantamos o app com os seus módulos (padrão e sob medida) e treinamos sua equipe até o sistema funcionar sozinho, em um projeto de vários meses cujo escopo e duração calculamos juntos na mentoria inicial. Trabalhamos com no máximo 3 projetos por vez. O investimento mensal é definido nessa mesma mentoria, de acordo com o escopo do seu projeto.

1

Mentoria de diagnóstico (200 €). Revisamos seus processos e você sai com um plano claro de melhoria. Se contratar o WorkOS Crescimento nos 30 dias seguintes, o custo da mentoria é descontado integralmente do primeiro mês.

2

Projeto de vários meses. Arquitetura, integrações, automações e treinamento, com entregas desde as primeiras semanas.

3

Seu sistema continua vivo: Suporte mensal. Ao terminar, sustentamos e evoluímos o sistema junto com você, com uma mensalidade de manutenção.

O que acontece quando você solicita

  • Você conta sobre seu negócio e seus processos em alguns minutos
  • Vemos se o WorkOS encaixa no seu jeito de trabalhar
  • Mostramos o sistema funcionando em negócios reais
  • Definimos sua proposta de implantação
  • Se houver vaga livre, começamos
  • Sem compromisso

Apenas 3 projetos por vez: por isso falamos primeiro com você.

Pessoa e assistente de IA do WorkOS revisando calendário, e-mail e automações já conectados

Integrações sob medida

Conectamos seu ERP, seu e-commerce ou qualquer ferramenta interna que você já usa.

Automações personalizadas

Fluxos específicos para o seu negócio que o padrão não cobre, desenhados com você.

Painéis e visões sob medida

Painéis específicos para uma equipe, cliente ou processo, prontos para sua operação.

Serviço de implementação Só precisa de um ajuste pontual? Fale com a gente.
Como funciona

Os primeiros módulos, funcionando em dias. O sistema completo, entregue e dominado pela sua equipe: um projeto de vários meses.

Não é um curso nem um modelo pronto: é um produto que se ativa com você, com um serviço de verdade por trás.

01

Conecte suas ferramentas

Notion, e-mail, WhatsApp e redes sociais, com formulários simples. Sem tocar uma linha de código.

02

Ative seus módulos

Voz, caixa de entrada, tarefas, CRM, redes sociais e documentos, ativos desde o primeiro dia.

03

Personalize o que for preciso

Automações e integrações sob medida, como serviço, quando o padrão não é suficiente.

Não é um modelo que você baixa e resolve sozinho. É um sistema montado com você, com a equipe befocusy por trás.

O software cobre a maioria dos casos com módulos padrão. Para o resto, existe um serviço de verdade por trás.

Comece simples, escale aos poucos. Você ativa os módulos que precisa, não tudo de uma vez.

Os módulos se conectam entre si. Tarefas, clientes, conteúdo e documentos, num único sistema.

Os módulos de IA fazem parte do fluxo, não são extras que você precisa configurar à parte.

IA eficiente, não agentes pensando em loop. Custo previsível e mínimo, controlado em cada etapa.

O FUTURO · AUTOATENDIMENTO
EM CONSTRUÇÃO

WorkOS DIY: o mesmo sistema, montado por você em horas.

A versão autoatendimento do WorkOS: você se cadastra, conecta suas ferramentas com formulários guiados e ativa os módulos padrão você mesmo: do zero a um sistema funcionando em horas, sem tocar uma linha de código e sem projeto de implantação. Para autônomos e pequenas empresas que preferem montar por conta própria.

  • Instalação guiada passo a passo, módulo a módulo
  • Os mesmos módulos padrão do WorkOS: voz, inbox, tarefas, CRM, social e docs
  • Assinatura mensal, sem fidelidade. Preço a anunciar

Estamos construindo o DIY sobre os casos reais dos projetos de implantação atuais: cada módulo chega ao DIY depois de provar que funciona em negócios de verdade. Por isso ainda não há data de lançamento: há lista de espera.

Entre na lista de espera

Acesso prioritário à beta + de brinde, a introdução e o manifesto de Digitalização Consciente Positiva.

Edu Salado, fundador da befocusy
Edu SaladoFundador da befocusy
Quem constrói isso

Oi, eu sou Edu Salado.

Não sou um guru de produtividade. Sou alguém que carregou peso demais, por tempo demais, até redesenhar meu próprio sistema do zero. O WorkOS é essa mesma arquitetura, transformada em produto, para que qualquer negócio possa implementá-la.

Centenas de profissionais orientados Autor de «Digitalização Consciente» Sistemas · IA · Processos
Perguntas frequentes

O que você provavelmente está pensando

A base é automática: você conecta suas ferramentas com formulários simples e em poucos dias os módulos estão funcionando. Se precisar de integrações ou desenvolvimentos sob medida, isso acrescenta tempo extra conforme o escopo.
Comece

Dois caminhos, um mesmo sistema.

Implantamos hoje (3 vagas, começando pela mentoria) ou você mesmo monta quando o WorkOS DIY abrir.

Conte-nos seu caso Lista de espera do DIY

Dúvidas? Fale conosco